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MUPうさぎライブ 2021年1月21日

MUPうさぎライブ

この記事ではMUPカレッジの毎週木曜日に生配信される動画をまとめています。

 

Presentation Session

~相手を動かす絶対必要なスキル~

 

本セッション受講後のあなた

・企画立案に加え本スキルを持ち事業遂行ができる

・動画発信時代などで人を集めるのに役立つ

・自分のアイデアを形にして発信できるスキル

・周りと視線や目線を合わせ経営が出来る

・営業スキルだけで独立できるようになる

・日常でのコミュニケーションの向上

 

相手を動かす絶対的なスキル

 

アイデアには価値はなく、アイデアを世に伝えた人に価値が付く。

 

電球を開発した人は誰ですか?

 

トーマス・エジソンと思われがちだが、実はジョセフ・スワンが開発者。

エジソンは電球を開発したのではないが、世に伝えるスキルが高かった。

 

例えば下記のようにいきなり言われたとして、あなたは上手くプレゼンできますか?

 

御社のサービスを聞きたい

来週役員にプレゼンして

 

プレゼンは才能ではなく、プレゼンは法則である。

 

プレゼンの目的ってなんでしょうか?

 

プレゼンは話すことではなく、相手を動かすこと。

 

サービス説明にプレゼンをし、サービス理解にプレゼンをしますが、

目的は

契約の締結、決裁者承認、サービス販売が一番の目的である。

 

 

明日プレゼンを社長に行っていただきます。

何から始めますか?

 

手元に何かがないから不安。

資料がないから不安。

 

→

 

まずは資料準備?

 

つぎの3ステップでプレゼンの準備をしていきましょう。

STEP1 目的

STEP2 聴手理解

STEP3 リード①②

 

何を①

どのように②

 

プレゼンの目的は5W1Hで考えるのが一番重要

 

ポイント

(What)テーマは何? 何について聞きたいのか?

(Why)どういう経緯? なぜそれを聞きたいのか?

(How)どのように? 1対1かセミナー型どっち?

(Whom)誰に? 特に重要な聴き手は誰?

(When/Where)いつ? いつどこでそれをやるの?

 

例えば企業にSNS運用代行サービス提案実施を仮定します。

 

 

プレゼンの目的 5W1H

まずは誰にプレゼンするのか?が大事。

 

平社員へプレゼンの場合

平社員 → レポート、SNS投稿、発注決済、ブランディング

作業の効率化や面倒・手間を削減をしたいはず。

そこにフォーカスしてプレゼンをすると相手に響く。

 

部長へプレゼンの場合

中間職 → 売上、リピート、ブランド、即時性

短期的な効果、売上事例など

今すぐに結果、今すぐに給料を上げたい → だから短期的な効果がでるプレゼンが必要。

 

社長へプレゼンの場合

社長 → 経営安定、ファン化、新事業、コスト

長期的戦略性やコスト削減等の経営者目線へフォーカスしてプレゼンをする。

 

平社員には → 売らない

部長には → 売りに行く

社長には → 売らせる

 

WHOMごとに目的を変える

 

 

プレゼンをやる前に絶対におくべきテンプレ資料

 

役職:これによりプレゼン内容が変わる

趣味や興味:これを例え話に活用する

責任:これによって提案内容は180°変わってくる

期待:結局は個人ベネフィットが重要

時間:いつやるのか?時間はどれくらいなのか?

場所:場所はどこなのか?ホールなのか?会議室なのか?

場合:スクリーンなのか?1対1なのか?

ゴール:どこにゴールを設定するのか?

ポイント:これ以外は全てAPPENDIX

想定Q:想定される質問を準備する。料金/条件/契約期間 → すべてAPPENDIX

 

プレゼンの目的は聞き手を動かすこと

 

人は論理ではなく、感情でうごく

人は論動ではなく、感動でうごく

 

感情を構成するもの

感情 - 視覚的 資料内容、動作/表情

- 聴覚的 会話構成、トークスキル

 

視覚的

1スライド1メッセージ

自社の強み、強豪との比較

 

アジェンダ

アンカーフォロー(今何を話しているのか)分かりやすく

ブリッジスライド→ 今どこの説明をしているのかわかる。

 

資料内容

セミナー用と提出用は分ける必要あり

 

パワーポイントの資料作成

タイトルではなく「メッセージを記載」することで相手に伝わりやすい

売上の推移 → 売り上げは30%増加

 

図がないのであれば箇条書きを心がける

文章ではなく、箇条書き

 

各国のGDP比較をパワーポイントで表現する場合、

比較図だけでは何を表しているかわからないし、

文章だけでは読み込まなければならずわからない。

 

下記のようなキャッチフレーズを比較図と一緒に添えるだけでわかりやすくなる。

「日本のGDPは2010年に中国に抜かれ第3位」

「中国が急上昇で第二位」

「日本横ばい成長なし」

 

 

動作/表情

・アイコンタクト

一人当たり1秒から2秒

・スクリーンを見ない

PPTの開発者モードで次のページを頭

・動きをつける

人間の本能で身振り手振りをつける

 

プレゼン時には、今のスライドを話している最中に次のスライドを見て、

次の話へスムーズに移行できるようにする。

開発者モードで次の画面を確認しておく。

 

 

会話構成

人間の集中力は30分がピーク

プレゼン時間は30分が良い

 

オンライン会社設立FREEをプレゼンしてください。

 

・オンラインで設立できます

・自動資料作成機能

・印鑑などの付随サービスも充実

・時間や手間が短縮できます

・コストが短縮できます

 

というように端的にプレゼンするのではなく、

 

ソリューションファーストでプレゼン

機能の説明:オンラインでの設立手順をご説明します。

解決の説明:設立費用が30%、時間も3時間短縮できます。

 

CERC法での会話構造

結論:FREEであれば設立費用が30%低く、さらに時間も3時間短縮できます。

理由:理由は3つ、オンライン、自動資料作成機能、印鑑などの付随サービス

証拠:実際に僕も使ってみましたが司法書士に頼むよりも6万円ほど安く、

さらにワンステップで印鑑などもでき簡単でした。

結論:設立費用を抑えて時間や手間を掛けたくないならFREEが必要です。

 

上記の理由を3つあげるのには下記のような根拠があります。

 

X個の証拠があり、次の証拠も同じ結論を裏付ける可能性

証拠や理由の数で相手が信じたり納得する確率

 

私はこう思います。証拠1つ 66%

私はこう思います。証拠2つ 75%

私はこう思います。証拠3つ 80%

私はこう思います。証拠4つ 83,7% 3つとあまり変わらない

 

トークスキル

本セッションでアテンションフレーズを利用した回数は何回でしたか?

「これがないと絶対無理です」

「これが一番重要でして」

アテンションフレーズが大事

 

面白いことを言うぞという前置き言葉を入れる。

 

前置き(10秒) → 結論(5秒) → 根拠3点(10秒)

AP        CREC

 

 

ヒゲ言葉をなくす

あのー、えっとー、はい → これを無くせるのは基本的にリハーサルを繰り返すしかない

 

インタラクティブプレゼンテーション(ソクラテスストレタジー)

意見を直接主張せず、質問の中に紛れ込ませる手法

 

「コスト」が大事ですよね? → はい。

では、「質」はあまり必要ないですかね? → いえ、質も大事です。

それだと、質の高いこの製品が良いですよね?

 

最初から質の高い製品が良いですよね?と言わず、質問に紛れ込ませる。

そうすることで、最終的に提案できる。

 

 

まとめ

・企画立案に加え本スキルをもち事業遂行が出来る

・動画発信時代などで人を集めるのに役立つ

・自分のアイデアを形にして発信できるスキル

・周りと視線や目線を合わせ経営が出来る

・営業スキルだけで独立できるようになる

・日常でのコミュニケーションの向上

 

 

 

次回のセッション

・まったく売れないスーパー、個々の売上をあげてください。

・会社が現状求めていることは何かを考えてみてください。

・この事業をコンサルして激変してください。

→

これが湧き水のように解決策がでたら、何もしない日なんてないはずです。

 


  • この記事を書いた人

まさる

こんにちは。まさるです。 創業100年以上の商社に勤務(執行役員)。 現在単身赴任中の44歳です。

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